När en
Arbetsbegäran har registrerats måste man göra en Avbrottsplanering.
Detta gör man genom att klicka på symbolen för Avbrott på Avbrottsplanering (startsidan), eller genom att direkt från ett ifyllt formulär för arbetsbegäran trycka på knappen Skapa från begäran.
Eller skapa ett nytt formulär genom att klicka på rutan för Ny.
För att skapa en Ny Avbrottsplanering:
Därefter måste man välja avställningskod, detta gör med hjälp utav en lista.
Både val av station och avställningskod är tvingande och går inte manuellt att skriva i utan man måste använda sig utav den angivna listan.
När fälten för tid och datum är ifyllda kommer summeringen av antalet dagar och timmar avställningen innebär att ske automatiskt.
Om det skulle visa sig att arbetet tar längre tid än ursprungligt planerat finns det även möjlighet att ange detta i form av förlängd arbetstid.
Orsak skrivs manuellt in av författaren till dokumentet.
Det finns även ett fält för Övrigt, detta fält kan utnyttjas för att ge ytterligare information angående avbrottet.
Under rubriken objekt ska de objekt som påverkas av avbrottet läggas till.
Om man väljer ett objekt i rullgardingsmenyn kommer det objektet väljas in och en ny tom rullgardinsruta dyker upp
Välj ett objekt i det fönstret genom att markera det i listan och tryck sedan på OK för att lägga till det i listan över Valda objekt.
Om flera objekt ska läggas till använder man de små pilarna i rutan för Objektsval för att bläddra till nästa tomma objektrad och väljer ett nytt objekt genom att trycka på Välj objekt igen.
Varje arbetsbegäran kan bestå av en mängd arbeten som ska utföras under den satta tidsramen.
Dessa skrivs in i arbetstabellen. För att ett arbete ska vara giltigt krävs en ansvarig, ett telefonnummer och en beskrivning på arbetet som ska utföras.
Vissa av fälten är tvingande och det går inte att Spara formuläret förrän dessa fält är ifyllda, detta indikeras av röd ram runt fälten.